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关于外施进京企业在京建筑工程备案工作的总结
发布日期:2015-08-13   浏览次数:
1、          招投标合同备案
(1)合同备案所需资料:
A、        工程分包合同正本1份,副本2份。(行政部提供)
B、        备案预约单1份,盖公章。(综合办公室提供)
C、        缴费申请单1份,盖公章。(综合办公室提供)
D、        备案合同款额×3‰的现金或支票。(财务部提供)
(2)人员备案所需资料:
A、        进场人员花名册一式2份,盖公章。(综合办公室提供)
B、        未备案人员身份证复印件一式2份,需编号,与花名册编号必须一致,盖公章。(综合办公室提供)
C、        普法培训考试卷1份,每人一张,与进场人员花名册顺序相对应,按顺序编号。(项目部提供)
(3)备案流程:
A、        准备资料:包括劳务承包合同(注意要足够的份数,不低于3份,合同金额要合适,便于以后买工人保险)、工程进场人员花名册(注意把管理人员及五大员都要放进去,不允许少工种,剔除18周岁以下55周岁以上的人员,检查人员身份证号码有无异常)、管理人员的证件或证件复印件(方便以后网上录入,避免出差错)、特殊情况备案时所需要的委托授权书(要提前做好避免忘记)、该工程进场所有人的身份证原件扫描件(为制作人员花名册及以后使用)。
B、        网上备案及制作人员备案花名册:首先根据进场人员花名册编制备案人员花名册(在EXCEL整理人员信息,把管理人员及五大员都放进去,工种录齐,剔除18周岁以下55周岁以上的人员,剔除身份证号码异常的人员,最好全部用18位的身份证号码)→在网上备案系统导入备案人员花名册,进一步修改人员信息,直到备案的录齐全部人数。→根据合同内容,在网上备案系统中仔细录入合同信息,进行备案(仔细是指录入完毕后一定要仔细检查8-10遍)→提交备案后要添加备案人员(注意:添加的人数必须与合同上的备案人数一致,添加的人员一定要有身份证复印件及身份证原件的扫描件)→仔细检查无误后,打印《备案人员花名册》及《合同备案预约单》→在《备案人员花名册》及《合同备案预约单》上盖公章。
C、        准备备案材料:根据《备案人员花名册》将花名册中身份认证未通过的人员身份证复印件准备一式两份,盖公章,每页只改一个公章就行。(身份证复印件要A4复印每页复印8个人,不需要复印背面,纵向按《备案人员花名册》顺序编号排列后复印一式两份)→根据《备案人员花名册》整理1份由项目部提交的“普法培训试卷”(所有人员都要有,按花名册顺序排列好。)
D、        打印并填写申请垫付备案费的申请单,盖公章,一定要先问清是甲方缴费还是由我方缴备案费。
E、         去财务部开一张合同价款×3‰的支票(现金、刷卡都可以)
(4)交易中心备案流程:带齐以上准备的资料及《进京管理手册》去交易中心备案,地址是北京市宣武区白纸坊桥南(河的东面沿河走就能到)→地下1层→备案工作人员→拿小票去缴费→拿发票备案工作人员那里打印《工程备案证书》→备案工作人员那里拿回盖完章的《人员备案花名册》
2、          非招投标合同备案:
(1)准备的资料基本与招投标合同相同,但要多几项,比如可能要五大员的证件复印件,查原件,法人委托书等,非招投标合同备案政策变动非常频繁,主要是针对事故发生频率来定的,出了事故就严一些,没有事故就松一些,备案时要看具体情况具体处理。
(2)备案流程:先去交易中心问清所需要的材料→准备齐资料→甲方去备案完毕→进行网上备案(仔细检查,出一点差错都不行)→带着资料去交易中心备案。
(3)对于我本人,办理的非招投标合同备案很少,这方面的经验不足,需在以后工作中积累对非招投标合同备案的经验。
3、          中建一局下面的一些总包公司有些是一次性备案,合同备案不需要我们提交资料,我们只要准备人员备案的资料就可以,人员备案完毕就可以打印备案证书。

    以上红色部分是非常重要的环节,一定要重视,出现差错会导致企业被罚款、扣分等。

 

 

                                                                  综合办公室  刘振明

                                                                      2011年6月9日